プライバシーポリシー

【個人情報保護の理念】

株式会社シンクハウス（以下、当社）は、クライアント企業のマーケティング活動の最大化・最適化のため、各種コミュニケーションメディアの制作及び配布・配信、展示会イベントブースの企画・運営を事業の核とした事業活動を行っています。事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社社員の個人情報（以下、「個人情報」という。）は、当社にとって大変重要な情報資産であり、その保護は重要な社会的責務であると認識しています。
そのため、当社は、以下の方針に従い個人情報を適正に取り扱い、個人情報保護への取り組みを通じて、お客様および従業員の信頼に応えるとともに、社会的責任を果たしてまいります。

【方針】

1．個人情報の取得・利用・提供に関して

• 利用目的の達成に必要な範囲内で、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。
• 取得した個人情報を目的外に利用しません。また、目的外利用を防止するための管理措置を講じます。
• 利用目的の変更が必要な場合は、再度同意を得たうえで利用します。
• 要配慮個人情報の取得には、法令に基づく場合を除き、必ず本人の明示的な同意を得ます。
• 匿名加工情報および仮名加工情報については、再識別を行わないなど、適正に取り扱います

2．法令等の遵守に関して

• 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、JIS Q 15001:2023（個人情報保護マネジメントシステム－要求事項）その他の規範を常に把握し、遵守します。

3．安全管理措置に関して

• 個人情報の漏えい、滅失、き損等を防止するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じます。
• 万が一、漏えい等が発生した場合には、関係機関への報告や本人への通知等、法令に則った対応を速やかに実施し、再発防止に努めます。

4．苦情・相談及び開示等の求めに関して

• 苦情や相談、ならびに保有個人データの開示等の求めに対して、適切かつ迅速に対応いたします。

5．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について

• 当社の個人情報保護マネジメントシステムは、内部監査や見直しを通じて継続的に改善を行い、個人情報保護水準の向上を図ります。
• 改善は、法令・指針およびJIS Q 15001:2023に準拠して実施します。

【個人情報の取扱いについて】

1．利用目的・提供・委託等について

• 制作業務における取扱い
  ①取得方法：クライアントよりデータにて入手
  ②利用目的：景品類の発送、製品・サービスに関する情報の提供、サービス提供、各種情報配信、問い合わせ対応、キャンペーンの案内および運営等
  ③開示等の請求方法：下記「お問合せ窓口」までご連絡ください
  ④提供・委託の有無：法令等に基づく場合等を除き、ご本人の同意なく第三者への提供は行いません
• 従業者および採用応募者に関する取扱い
  ①利用目的：人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等ならびに採用選考に関する業務のため

2．安全管理措置について

• 当社では、JIS Q 15001:2023に準拠し、個人情報保護方針に基づいた社内規程等を整備のうえ、外部環境を把握し、組織的・人的・物理的・技術的観点から安全管理措置を実施しています。
  安全管理措置の詳細については、当社WEBサイトの「お問い合わせフォーム」よりお問い合わせください

制定　2006年9月1日
改訂　2025年5月20日
株式会社シンクハウス　　代表取締役　尾山伸生
個人情報管理者　斉藤未来