プライバシーポリシー

【個人情報保護の理念】

株式会社シンクハウス（以下、当社）は、クライアント企業のマーケティング活動の最大化・最適化のため、各種コミュニケーションメディアの制作及び配布・配信、展示会イベントブースの企画・運営を事業の核とした事業活動を行っています。事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社社員の個人情報（以下、「個人情報」という。）は、当社にとって大変重要な情報資産であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。 したがって、当社は、事業活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取り扱い、個人情報保護に関して、お客様及び当社社員への「安心」の提供及び社会的責務を果たしていきます。

【方針】

1．個人情報の取得に関して

• 利用目的の達成に必要な範囲内で、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。
• 取得した個人情報の目的外利用はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
• 目的外利用の必要が生じた場合、新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。

2．法令、国が定める指針その他の規範（以下、「法令等」という。）に関して

• 個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業員（以下、「従業員」という。）、取引先に周知し遵守いたします。

3．個人情報の安全管理に関して

• 漏えい、滅失及びき損の防止について、コンピュータ、ネットワーク及び施設、設備に万全な対策を実施いたします。
• 点検を実施し、発見された違反、事件及び事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施いたします。

4．苦情・相談および開示等の求めに関して

• お問合せについて、適切かつ速やかに対応いたします。

5．継続的改善に関して

• 当社の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護方針達成のため、内部規程遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施いたします。これを管理策及び内部規程に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
• 改善においては、法令等及びJIS Q 15001：2017に準拠いたします。

【個人情報の取扱いについて】

1．個人情報を取り扱う事業内容：制作業務

• 取得方法：クライアントよりデータにて入手（制作業務）。
• 利用目的：景品類の発送、クライアント製品・サービスに関する情報の提供、クライアント商品・サービスの提供、パソコンや携帯電話などの情報端末機器へのニュース配信、お客様からのお問い合わせへの対応、当社が開催するキャンペーン等のご案内および運営等以上の利用目的に照らして、委託元より個人情報を受け取り、業務範囲内で利用。
• 開示等の請求方法：お問合せ窓口までご連絡下さい。
• 提供、委託の有無：関連会社への提供、発送業務委託を除き、お客様のご同意なしに第三者へお客様の個人情報の提供は行いません。ただし、法令に基づく場合、人の生命・財産の保護の必要がある場合、警察・裁判所等の公的機関への協力が必要である場合には、この限りではありません。

2．個人情報を取り扱う事業内容：従業者情報及び採用・募集活動応募者様に関する個人情報

• 利用目的：当社従業者の個人情報（人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため）当社への応募者情報（採用業務のため）

3．個人情報保護のための安全管理措置

• 個人情報の安全管理のために講じた措置について、当社では個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
  安全管理措置の詳細については当社WEBサイト「お問い合わせフォーム」よりお問い合わせください。

制定　2006年9月1日
改訂　2023年5月31日
株式会社シンクハウス　　代表取締役　尾山伸生
個人情報管理者　斉藤未来